اجراءات الرقابة المالية علي السلف المستديمة

السلف المستديمة

 

       يعد حساب جارى السلف المستديمة أحد الحسابات الجارية المدينة تحت التسوية ، وهى عبارة عن مبلغ محدد يوضع في ذمة أحد العاملين لمواجهة متنوعات الصرف النثرية ، و تستعاض نفس القيمة المنصرفة من السلفة  كلما قاربت السلفة  على النفاذ ، ويصدر بمقدارها ترخيص من رئيس الجهة .

 

       يخصم بتلك القيمة ( قيمة السلفة ) على حسابات جارية شخصية تفتح في الدفاتر بأسماء من تكون في عهدتهم هذه السلف ، ويخصم على بنود الموازنة المختصة بقيمة المنصرف من السلف كلما قاربت على النفاذ وحتما في الأسبوع الأخير من كل شهر.

 

         وترد المبالغ المتبقية بدون صرف من السلف المستديمة في نهاية كل سنة مالية بحيث تقفل أرصدة الحسابات الشخصية في نهايتها، وبالتالي يظهر الحساب الختامي عن السنة المالية خالياً منها ، على أن تجدد السلف المستديمة في أول السنة المالية تلقائياً دون الحاجة لترخيص جديد .
 

وفيما يلي إجراءات الرقابة الداخلية على السلف المستديمة في ضوء أحكام المواد (188:174) من اللائحة المالية للموازنة والحسابات.

 

1 ـ تصرف من السلف المستديمة جميع المبالغ التي تبلغ مائتي جنيه فأقل بما في ذلك بدل السفر، ولا يجوز بأي حال من الأحوال صرف الأجور وما في حكمها من السلفة المستديمة إذ يقضى الخصم بقيمتها على البنود المختصة بالموازنة.

 

2 ـ تصرف من السلف المستديمة المصروفات الآتية مهما كانت قيمتها ولو زادت على مائتي جنيه:
 

  أ  - ثمن الأصناف الغذائية اليومية التي تشترى في الحال أو الأدوية بسبب تأخير الموردين في توريد اللازم منها في الميعاد المحدد ، أو لرفض المُورد منها لمخالفته للمواصفات.
 

  ب -  قيمة البرقيات التي ترسلها المصالح سواء إلى داخل الجمهورية أو  إلى الخارج.
 

  ج   -   الرسوم الجمركية المستحقة على الطرود البريدية الواردة للجهات من الخارج.
 

3 ـ ويجوز لرئيس الجهة الإدارية الترخيص بصرف مبالغ من السلفة المستديمة تزيد عن مائتي جنية في حالة الضرورة القصوى وفي أضيق الحدود.
 

4-  يجرى صرف المبالغ المستحق صرفها من السلفة المستديمة بمقتضى الاستمارات (62 مكرر ع.ح) ، (170 مكرر ع.ح) ، (51 ع.ح) حسب الحالة على أن يراعى في تسليم مستندات الصرف ما يلي:
 

 

أ-   تسلم استمارات الصرف بعد اعتمادها مرفقاً بها المستندات إلى صاحب السلفة المستديمة.

 

ب -  على صاحب السلفة التثبت من صحة عدد المستندات المرفقة باستمارة الصرف ثم يجرى الصرف لصاحب الحق.
 

ج  - الاستمارات التي لا يتم صرف مبالغها خلال عشرة أيام تعاد بمرفقاتها لإدارة الحسابات لحين المطالبة بقيمتها.
 

د-  يختم الصراف استمارات الصرف ومرفقاتها بخاتم "صرف" بمجرد صرف قيمتها.
 

هـ-  على العامل صاحب السلفة المستديمة أن يقيد في دفتر (63 ع.ح) المبالغ التي يتسلمها ( قيمة السلفة او الاستعاضة ) وما يصرفه منها ، وعليه أن يقيد ما يصرف من السلفة عن طريق (استمارات 62 ع.ح) أولاً بأول ، ويعطى رقماً مسلسلاً سنوياً ابتداء من أول السنة المالية لمستندات الصرف دون تفرقة بين أنواعها . علي ان توزع المبالغ المنصرفة من السلفة على البنود وأنواع البنود الخاصة بها وذلك بالخانات المخصصة لذلك بالدفتر (إستمارة 63 ع.ح) .
 

 

ارجوا ان تصل المعلومة لجميع الزملاء

 

لمراجعة موضوع تامين ضمانات ارباب العهد ادخل علي الرابط التالي
http://mouheep72.blogspot.com.eg/2017/01/blog-post_70.html

لمراجعة موضوع المجموعة الدفترية للمحاسبة الحكومية ادخل علي الرابط التالي
http://mouheep72.blogspot.com.eg/2017/02/blog-post_11.html